Skicka faktura till NVU

Här kan ni som levererat varor eller tjänster till NVU hitta information för att kunna skicka faktura till oss.

Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Norra Västmanlands Utbildningsförbund (NVU) skicka oss en e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av oss, NVU, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange referens i fakturan.

Ni som e-fakturerar redan idag

NVU kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. I så fall behöver ni ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket. NVU:s PEPPOL-ID är 0007:2220000927. De format som NVU kan ta emot i PEPPOL nätverket är Svefaktura 1.0.

Ett annat alternativ är att använda vår VAN-tjänst. NVU tar emot e-faktura i följande format: Svefaktura 1.0. Vårt parts-id är organisationsnummer 2220000927 . Vår VAN-operatör är OpusCapita (före detta Itella). Kontakta oss via e-post: fakturor@fagersta.se för frågor kring anslutning.

Ni som inte e-fakturerar idag

Om ni inte har ett affärssystem

Använd vår fakturaportal via OpusCapita för att överföra informationen från pappersfakturan till oss elektroniskt. Kontakta oss för inloggningsuppgifter till portalen.

Om ni har ett affärssystem
Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystemen/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.

Fakturareferenser

För att fakturan ska kunna styras till rätt mottagare i organisationen är det viktigt att alla fakturor förses med beställarens namn och ID/referensnummer på fakturorna.

Pappersfakturor

För er som undantas från lagkravet, exempelvis där avtal tecknats innan 1 april 2019, ser vi gärna att ni också skickar e-faktura enligt ovanstående instruktioner. Om möjlighet inte finns använd nedanstående fakturaadress till vår scanningcentral:

Norra Västmanlands Utbildningsförbund
FE 90
Fridavägen 5
737 44 Fagersta

Adress för övrig post så som påminnelser och informationsutskick är:

NVU
Norra Västmanlands ekonomiförvaltning
737 80 FAGERSTA

För mer information om e-faktura:
Myndigheten för digital förvaltning www.digg.se
STFI www.stfi.se
Sveriges kommuner och landsting www.skl.se

Här kan du läsa mer om lagen:
https://www.digg.se/e-handel-och-e-faktura/e-faktura

Kontakta oss:

NVU:s fakturor hanteras av Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning (NVE). Du kan nå oss via:

E-post: fakturor@fagersta.se
Telefon: 0223 – 449 60